Job Description

🏢 À propos de Deskeo : 




 Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo a perfectionné l'art de concevoir et de construire des lieux de vie qui vous ressemblent.
 



 Avec un parc immobilier de près de 100 000m2 à Paris, Ile-de-France et Lyon, chaque espace rime avec ergonomie, services, design et qualité des matériaux, le tout dans une démarche durable et moderne. Plus de 180 entreprises clientes dont Diptyque, PlayPlay, Figma, Swan ou encore Sunrock, font l’expérience de leur singularité avec Deskeo.
 



 Deskeo s'est construit autour de trois offres clés : Work Spaces, Design & Build et Meetings & Events. Ces trois offres seront bientôt complétées d'une quatrième : une expertise Hospitality qui promet de repenser les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie. Une perspective qui promet de beaux challenges pour l'immobilier de bureaux !
 



  





💡 Rejoindre Deskeo, c'est... 



* Vivre une aventure unique avec une équipe de plus de 120 passionnés,
* Faire partie d'une organisation engagée, orientée vers l'innovation et le bien être sur son lieu de travail,
* Adhérer à des valeurs fortes de durabilité, de responsabilité, d'audace et d'excellence,
* Collaborer avec un réseau de 180 clients, dont des entreprises à renommée internationale.



  





🤝 Nos valeurs : 



* We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine.
* We are Bold : nous osons rêver grand !
* We are Doers : nous réalisons nos rêves !
* And for us... sufficient is not enough : nous visions l'excellence, tous les jours.



  





♻️ Une entreprise engagée ! 




 Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP : délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Au delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d’endosser un rôle d’ambassadeur pour embarquer toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux
 



  





🧑‍💻 Poste : 




 Depuis peu, la société Deskeo se lance dans le secteur de l’Hospitality Management avec l’ouverture d’un workclub unique, mêlant les codes de l’hôtellerie et de l’espace de travail.
 



 Ce lieu inédit, dont l’ouverture est prévue pour janvier 2025, prendra place dans le 9ème arrondissement de Paris.
 



 Cet établissement haut de gamme offrira un cadre de travail raffiné et inspirant, pensé pour favoriser à la fois la productivité et les échanges. Les membres y trouveront une atmosphère élégante et conviviale, avec des services personnalisés et des aménagements modernes et confortables, permettant de travailler, se réunir ou se restaurer dans un environnement exclusif.
 



 Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un(e) Général(e) Manager. Cette personne veillera à offrir une expérience unique et singulière pour l'ensemble de nos membres au sein de l’établissement.
 



 Vous superviserez les équipes opérationnelles et les services dédiés aux membres, tout en garantissant l’excellence opérationnelle. Vous serez responsable du suivi budgétaire et de l’optimisation des ressources de l'établissement, assurant ainsi le respect des standards élevés et le développement de services exclusifs pour maximiser la satisfaction et la fidélité des membres.
 



  





🎯 Missions : 




1.Management et coordination d’équipe : 



* Superviser et manager l’équipe du Workclub (Guest Relation Officer, restauration/bar) ;
* Former et encadrer cette équipe, en veillant à la répartition des tâches et à la fluidité des opérations ;
* Coordonner les plannings et gérer les priorités pour assurer un service efficace et continu ;
* Coordonner les équipes et les services pour assurer la réussite des événements ;
* Former l'équipe à l'accueil personnalisé et à la compréhension des besoins des membres.



  





2.Supervision budgétaire et stratégie garantie de l’excellence opérationnelle: 



* Élaborer et gérer le budget annuel, suivre les dépenses et ajuster les stratégies selon les résultats financiers ;
* Concevoir et suivre des objectifs clés (OKR) alignés avec la stratégie globale de l’entreprise ;
* Préparer des présentations détaillées à la direction, incluant des rapports d’analyse, des projections et des plans d’action correctifs ;
* Proposer des orientations stratégiques pour améliorer les performances, renforcer la fidélisation des membres et optimiser les services ;
* Mettre en place et suivre des SLA (Service Level Agreements) pour garantir la qualité des prestations (via mystery guests ou autres) ;
* Récolter et analyser les retours (feedback, notes, qualité) pour mettre en œuvre des actions d’amélioration ;
* Suivre les chiffres côté cuisine et bar (approvisionnement, pertes, marges…).



  





3.Garantie de l’excellence opérationnelle 



* Superviser l'entretien, l'agencement et la maintenance des installations, en collaboration avec les équipes concernées ;
* S’assurer que les normes d'hygiène et de sécurité sont respectées sur l'ensemble du site ;
* Concevoir des programmes et des événements exclusifs qui engagent les membres et renforcent la fidélité ;
* Assurer la création, la mise en œuvre et le suivi des processus internes (fonctionnement des outils, facturation, gestion des approvisionnements, réassort d’uniformes) ;
* Assurer la mise en place, la configuration optimale et la bonne communication des outils.



  





4.Rôle de représentation : 



* Accueillir personnellement les membres et les visiteurs VIP, en offrant une expérience chaleureuse et professionnelle ;
* Anticiper les besoins des membres et personnaliser les services selon leurs attentes ;
* Maintenir une communication proactive, en répondant aux demandes en personne et par téléphone ;
* Veiller aux conditions d'accueil des collaborateurs et de visiteurs intra Groupe, ainsi qu'à l'agencement des bureaux et à l'entretien des locaux ;
* Être garant(e) de la qualité des prestations fournies par votre équipe avec pour but de satisfaire une clientèle de luxe.



  





🎓 Profil recherché : 



* Vous êtes idéalement diplômé(e) d'une formation hôtelière, tourisme ou secteur proche et vous justifiez d’une expérience à minima de 3 ans sur un poste similaire.
* Vous possédez une expérience significative au sein d’un service client et idéalement dans un “private member club” ou dans le secteur hôtelier 5\*.
* Vous êtes doté(e) d’un leadership naturel et vous êtes capable de manager, former et motiver une équipe pour maintenir un service de qualité optimale.
* Vous avez le souci du détail et êtes organisé(e).
* Vous êtes réactif(ve), adaptable et avez une bonne gestion du stress.
* Vous êtes orienté(e) résultats et faites preuve de proactivité.
* Vous maîtrisez l’anglais (la maîtrise d’autres langues étrangères est un atout) et les outils de bureautique, tel que Excel.



*A noter que tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.* 




  





🤝 Déroulement des entretiens : 




 Votre premier entretien se fera par téléphone avec l’équipe RH.
 



 Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné de la personne en charge du recrutement et vous pourrez également rencontrer au cours du process un membre de notre Direction.
 



 Enfin, nous vous ferons un retour définitif rapidement.